Dewan Kota Arvada akan memulai pertemuan pada hari baru di bulan Maret, dan kota tersebut mengumumkan akan memindahkan pertemuan mingguan dewan dari Senin ke Selasa, yang akan mencakup pertemuan bisnis dan lokakarya. Pemerintah kota juga akan berhenti menggunakan Zoom untuk rapat.
Sejak awal pandemi COVID-19 pada tahun 2020, anggota parlemen, pembicara, dan warga yang memberikan komentar publik dapat berpartisipasi dalam acara Dewan melalui Zoom—sekarang, siapa pun kecuali mereka yang tercakup dalam Undang-Undang Penyandang Disabilitas Amerika, fitur ini tidak dapat digunakan.
Pemerintah kota mengumumkan perubahan tersebut pada 7 Januari dan mulai berlaku pada minggu 3 Maret.
Rachael Kuroiwa, direktur komunikasi dan keterlibatan Arvada, mengatakan dalam rilisnya bahwa pertemuan hybrid “telah memainkan peran penting selama pandemi COVID-19,” tetapi “sekarang digunakan terutama untuk kenyamanan, jika memang ada.” anggota staf diharuskan memfasilitasi partisipasi Zoom, dan memelihara infrastruktur tersebut tidak hemat biaya.
“(Partisipasi Zoom) tidak sering digunakan, dan karyawan menghabiskan banyak waktu di belakang layar menjalankan Zoom selama rapat,” kata Kuroiwa. “Tidak hemat biaya… Penggunaannya sangat sporadis. Kalaupun ada topik yang sangat menarik, kebanyakan orang cenderung datang sendiri.
Kuroiwa menambahkan bahwa orang yang membutuhkan akomodasi di bawah ADA dapat bekerja sama dengan Ann Foster, koordinator ADA Arvada, untuk mendapatkan akomodasi, yang mungkin termasuk komentar Zoom. Black Rock merekomendasikan untuk menghubungi Foster melalui email di arvadaADA@arvada.org.
Karena perubahan tanggal pertemuan — Blackrock mengatakan perubahan itu sebagian karena pertemuan Dewan Kota harus dibatalkan karena hari libur Senin, seperti Hari Presiden, Hari Peringatan, Hari Martin Luther King Jr. dan Hari Masyarakat Adat — Ava Komite perencanaan membutuhkan untuk memilih tanggal baru untuk mengadakan pertemuannya.
Komite perencanaan kota, sebuah badan penasehat dewan kota, saat ini bertemu setiap hari Selasa; tanggal pertemuan baru mereka akan diputuskan pada bulan Februari.
Walikota Arvada Lauren Simpson menghimbau warga untuk terus menyampaikan komentar melalui email atau online jika mereka tidak ingin menghadiri pertemuan tersebut.
“Kami memutuskan untuk melakukan perubahan ini untuk mencapai proses yang lebih konsisten dan penggunaan pembayar pajak dan sumber daya manusia yang lebih efisien,” kata Simpson. “Warga harus diyakinkan bahwa semua komentar yang kami terima secara online atau melalui email akan dibagikan kepada dewan dan dimasukkan dalam notulensi rapat resmi, sehingga meskipun seseorang tidak dapat menghadiri rapat secara langsung, suaranya akan tetap didengar dan diperhitungkan.
“Ada banyak cara bagi warga untuk mengetahui situasi ini dan berbagi pemikiran mereka dengan kami,” lanjut Simpson.
Kuriowa mengatakan Zoom mungkin masih digunakan “untuk mengakomodasi keadaan yang meringankan,” dan Dewan Kota serta staf kota akan mempertimbangkan hal tersebut berdasarkan kasus per kasus.
“Kami tidak akan menggunakannya untuk kenyamanan,” kata Kuroiwa. “Kalau ada yang lebih suka diam di rumah dan tidak masuk, (Zoom) tidak tersedia… tapi kalau ini 'harus pergi (item agenda) sekarang' dan kita perlu membuat pengaturan, kita bisa melakukannya, itu saja tidak akan dianggap sebagai hal yang biasa dan disediakan dengan nyaman.
Untuk informasi lebih lanjut tentang peralihan, kunjungi Arvadaco.gov.
